Gmailのアーカイブ機能使っていますか！？
アーカイブ機能を使うとGmailのタスク管理がとても快適になり、
仕事の作業効率もかなり変わってきます。
実はこのアーカイブ、ユーザーの様々な作業シーンに合わせて、様々な方法でアーカイブできるようになっています。
「全然知らなかった！だけど一度知ったらもうやめられない！」
そんな便利で快適な方法が実はたくさんあるんです。
私自身も様々な方法を使い分けています。
今回は誰でも知っている基本的な方法も含めて、
様々なアーカイブ方法をまとめました！
対象読者
この記事はこんな方たちを対象としています。
- いつもメール本文からアーカイブしている（この方法しか知らない）
- アーカイブし忘れが多く、すぐに受信トレイにメールが溜まる
- もっとさくさくアーカイブしたい
それでは早速、アーカイブの方法をみていきましょう。
本文から
本文からのアーカイブは一番基本的なパターンです。
PCとスマートフォン、どちらの場合もメール本文の上部のボタンからアーカイブができます。
PC
スマートフォン
一覧から
次にメール一覧からアーカイブする方法を解説します。
PCの場合とスマートフォンの場合で方法が異なります。
PC
PCの場合、まずアーカイブしたいメールにマウスカーソルをあわせてください。
右側にアーカイブのボタンが表示されるので、そのままクリックしてください。
スマートフォン
スマートフォンの場合はアーカイブしたいメールを右か左にスワイプしてください。
一覧から複数同時に
メールの一覧から複数まとめてアーカイブすることも可能です。
PC
メールの左にあるチェックボックスにチェックを入れるとツールバーにアーカイブボタンが表示されます。
スマートフォン
少しわかりにくいですが、スマートフォンでも複数同時にアーカイブが可能です。
まずメール一覧でどれでもいいのでメールを長押しするとメール選択モードに切り替わります。
その後、画面上部のボタンからアーカイブできます。
返信と同時に
意外と知られていないのが、この方法です。
メールによっては返信した時点で対応完了するものもあります。
その場合、返信と同時にアーカイブしたくなりますよね？
Gmailは、返信画面に [送信＆アーカイブ] ボタンを表示できます（PC版のみ）。
まず、設定画面を開きましょう。
その後、設定の「全般」タブ、「返信に[送信&アーカイブ]ボタンを表示する」にチェックを入れます。
最後に忘れずに保存しましょう。
すると、返信時にアーカイブボタンが表示されます。
特定のメールを自動でアーカイブ（フィルター）
毎回わざわざ読む必要のない、例えば定形連絡のようなメールがある場合は自動でアーカイブするフィルターを作っておきましょう。
まず、フィルターの作成手順に関しては、次のページを参考にしてください。
フィルターを作る際、次のように「受信トレイをスキップ」にチェックを入れてください。
通知メッセージから
最後にスマートフォンのメール通知のメッセージからのアーカイブの説明です。
スマートフォン上で通知が届いたら、メッセージを上から下にスワイプしましょう。
アーカイブボタンが表示されるのでそのままアーカイブしてください。
まとめ
今回は様々な方法でできるGmailのアーカイブの方法をそれぞれ解説しました。
仕事のシーンに合わせて上手にメールをアーカイブして、快適でわかりやすいタスク管理を実現しましょう！
ここまで読んでくださってありがとうございました！
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